Arvoisat asiakkaamme,

Kuntokeskuksemme saa olla avoinna erikoisjärjestelyin myös 9.3. – 22.3.2021, mutta tarvitsemme sinulta, asiakkaamme, nyt huolellisuutta sekä ymmärrystä.
Sinun asiakkuutesi ja liikkumisesi on meille kaikkein tärkein asia, ja siksi olemme tehneet kaikkemme, jotta voisimme tarjota palvelumme sinulle myös nyt!

Jotta saamme olla avoinna, tulee meidän tehdä seuraavat järjestelyt:

Aluehallintovirasto (AVI) on linjannut, että kuntokeskuksemme eri osioissa saa olla maksimissaan 10 asiakasta kerrallaan, ja meidän tulee huolehtia sekä valvoa, että yli 10 ihmisen samanaikaista läsnäoloa ei saa tulla missään tilanteessa.

Tarkennettuna tämä tarkoittaa, että voimme ottaa ryhmäliikuntatunnillemme 10 asiakasta, sekä kuntosalillemme 10 asiakasta.
Molempiin tulemme mahdollistamaan asiakkaillemme ajanvarausjärjestelmän varmistaaksemme, että pääset valitsemallesi harjoitusajalle.

Tunnukset ja ajanvaraukset voit tehdä osoitteessa:
https://oittifit.it-opas.fi/php/etusivu.php
Varauskalenterimme kuntosalille avataan pian ja varauksen voit tehdä heti, kun järjestelmä on valmis, ja kun olet rekisteröitynyt järjestelmäämme.

Jumppaan tai salille voi tulla myös ilman ajanvarausta aukioloaikoinamme, mutta suosittelemme erittäin vahvasti aina tekemään ajanvarauksen, sillä henkilökuntamme valvoo asiakasmäärää, eikä asiakasmäärä missään tilanteessa voi ylittyä.

Jotta voimme taata tilanteen vaatiman turvallisuuden, niin henkilökunta valvoo aina kuntokeskuksen asiakasmäärää. Tästä syystä myös saliharjoittelu joudutaan rajaamaan valvottuihin aukioloaikoihin, jotka laajensimme sinua varten seuraavasti:

Kuntokeskuksemme on poikkeusajan 9.3.-22.3. avoinna seuraavasti.
Ti 9.3 klo 13-19
Ke 10.3 klo  8-14
To 11.3 klo 15-21
Pe 12.3 klo 10-16
La 13.3.  klo 11-17
Ma 15.3 klo 11-18
Ti 16.3 klo  8-15
Ke 17.3. klo 14-21
To 18.3. klo14-21
Pe 19.3. klo  12-17
La 20.3. klo 11-15
Ma 22.3 klo  14-21

 

Turvataksemme kuntokeskuksemme sekä sinut, olemme tehneet myös poikkeusjärjestelyjä sisäänkäynteihimme.

1 Sisäänkäynti kuntosalille normaalisti pääsisäänkäynnin kautta.
 

2 Ryhmäliikuntatunnille sisäänkäynti kuntokeskuksen takaoven kautta  ohjaajamme tulevat hakemaan sinut ennen tunnin alkua sisäpihalta. 
Suosittelemme pukemaan treenivaatteet ulkovaatteiden alle valmiiksi. Tarvittaessa voit vaihtaa vaatteet solarium huoneessa tai ryskenurkkauksen wc-tilassa.

Ryhmäliikuntatunnin ollessa aukioloaikojen ulkopuolella ohjaajamme päästävät asiakkaat sisälle valvoen turvallista liikkumista tiloissamme.

Tiloissamme on myös tarkat ohjeet hygieniasta ja turvaväleistä, joita tulee aina noudattaa! Tehdäänhän saumatonta yhteistyötä, jotta saamme olla auki myös jatkossa.

Tämän lyhyen poikkeusajan lapsiparkki, saunat/suihkut ja solarium on suljettu.

Kuntokeskuksemme on avoinna, mutta vaihtoehtoisesti tarjoamme sinulle onlinepalveluita ja välinevuokrausta.

1 Käytössäsi on nyt heti erittäin monipuoliset livestream jumpat! Palvelumme laajentuu sillä Fit Kunnon ja Fit Hyrylän lisäksi saat käyttöösi myös erittäin monipuolisen Locomotion Riihimäen jumpat. Tutustu locon online palveluihin tästä.
https://www.locomotion.fi/2020/12/01/locomotionin-etajumpat/

Käyttöönotto ohjeet toimitamme on toimitettu sinulle sähköpostilla.

2 Välinevuokrapörssi
Haluamme mahdollistaa myös mahdollisimman laadukkaat kotitreenit aktiivisille asiakkaillemme, joten mahdollistamme välineiden vuokrauksen. Vuokraehdot ja hinnasto lähetetään asiakkaillemme sähköpostilla.

Haluamme painottaa, että tilanne on kuntokeskukselle erittäin haastava ja virastojen viestintä sekavaa ja epävarmaa. Emme voi olla varmoja tuleeko tilanteeseen nopeitakin muutoksia, mutta teemme joka päivä parhaamme sinun hyväksesi.

Tilanne on keskuksellemme myös taloudellisesti vähintään yhtä haastava kuin viime kevään pandemiatilanne, siksi pyydämme sinulta ymmärrystä sekä tukea!
Jäsenmaksusi on ainoa keskuksemme tulonlähde, ja huolimatta rajoituksista kaikki kustannukset pysyvät samoina. Siksi kiitämme jo etukäteen, että maksat jäsenmaksusi eräpäivään mennessä.

Jokainen asiakkuus on meille tärkeä, sillä vain taloudellisesti vakaa kuntokeskus voi taata turvallisen ympäristön henkilöstölleen ja tuottaa upeita liikuntahetkiä asiakkailleen myös tulevaisuudessa. Siksi pyytäisimme sinua harkitsemaan seuraavia asioita:

1. Jos mietit asiakkuutesi lopettamista, niin älä tee sitä, vaan ole yhteydessä henkilökuntaamme ja etsitään yhdessä ratkaisu liikuntasi jatkumiselle.

2. Jos mietit asiakkuutesi tauottamista vallitsevan tilanteen johdosta, niin älä tee sitä, vaan anna tukesi keskukselle ja ota meidän onlinepalvelumme käyttöösi.

3. Jos mietit liikuntaharrastuksen aloittamista, niin ole meihin yhteydessä. Kerromme, miksi olemme alueemme paras ja turvallisin kuntokeskus.

4. Jos koet, että et saa harrastuksestasi riittävästi irti yksin, niin ota yhteys Personal Traineriimme. Personal Trainerin kanssa voit harjoitella myös aukioloaikojen ulkopuolella!

Kuntokeskuksena me haluamme olla paljon muutakin kuin liikuntapaikka. Me haluamme olla yhteisö, joka ratkaisee vallitsevan tilanteen, tai minkä tahansa muun haasteen yhteistyöllä.

Ystävällisin terveisin
Toimitusjohtaja Janne Virtanen yhdessä Fit Oitin  henkilökunnan kanssa

 

 

 

kanssa

aloitetaan tästä

Lähetä meille yhteystietosi ja olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian. Tutustumiskäynti ei sido sinua mihinkään.

Tietosuojaa koskeva seloste

Rekisterinpitäjä

OittiFit Oy (2922513-1)
Myöhemmin tässä selosteessa Yritys

Tietosuoja-asioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Janne Virtanen
050 4756 795
janne.virtanen@hyvakunto.com

Henkilörekisterin nimi

OittiFit Oy asiakas- ja markkinointirekisteri

Kerättävät henkilötiedot

Keräämme asiakassuhteen hoitamiseksi tarpeellisia henkilötietoja, kuten asiakkaan nimi ja yhteystiedot sekä palvelun käyttäjätietoja. Keräämme henkilötiedot rekisteröidyltä itseltään sekä muista julkisista saatavilla olevista viranomaisen ylläpitämistä rekistereistä ja muista ulkoisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä tai muusta vastaavasta julkisesta yritysrekisteristä. Lisäksi keräämme yhteydenottolomakkeiden täyttäneiden tiedot ja käytämme niitä edellä mainittuihin asiakassuhteen ylläpitämiseen liittyviin tarkoituksiin.

Henkilörekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa verkkopalvelun testaukseen, asiakassuhteen hoitamiseen sekä palveluista tiedottamiseen ja neuvontaan. Saatamme käyttää rekisteröidyn tietoja käyttäjätilastojen keräämiseen ja näiden analysointiin. Kerättyjä tietoja käytetään myös markkinointiviestintään. Henkilötietojen käsittely markkinointiviestintään perustuu henkilön antamaan suostumukseen yhteydenottolomakkeella. Suoramarkkinointi lopetetaan asiakkaan pyynnöstä. Henkilö voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siitä edellä mainitulle yhteyshenkilölle. Henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen Yrityksen ja rekisteröidyn välisen asiakassuhteen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Yrityksellä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja markkinointi-, palvelu- ja asiakasanalyyseissa ja palvelun testauksessa. Markkinointitarkoituksiin saattaa liittyä myös profilointia. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoihin on pääsy vain asiakassuhteen hallinnoinnista ja markkinoinnista vastaavilla henkilöillä.

Tietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Mahdollisissa tietojen luovuttamisen ja siirtämisen tilanteissa noudatetaan tietosuojalainsäädännön vaatimaa tietosuojan tasoa ja muita tarvittavia turvatoimia.

Evästeet

Käytämme sivustollamme evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käytön tarkoituksena on analysoida ja kehittää palvelujamme edelleen käyttäjiä paremmin palveleviksi sekä kohdentaa mainontaa. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön tai tyhjentää evästeet selaimen asetuksista.

Rekisterin suojaus

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin menetelmin. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin tietoturvakeinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt, ennalta nimetyt henkilöt.

Henkilötietojen säilytysaika ja hävittäminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty ja käsitelty, tai sopimuksen täytäntöön panemiseen tai niin kauan kuin laki ja säännökset niin edellyttävät. Tämän jälkeen henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  1. Rekisteröity pääsee pyytäessä häntä koskeviin henkilötietoihin liikesalaisuuden ja sisäisten arvioiden sallimissa rajoissa. Tarkastuspyyntö tulee lähettää edellä mainitulle yhteyshenkilölle kirjallisesti ja allekirjoitettuna sekä henkilön on tunnistauduttava luotettavalla tavalla.
  2. Rekisteröity voi pyytää tietojen oikaisua, jos tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä.
  3. Rekisteröity voi pyytää tietojen poistamista, milloin niiden käsittelyyn ei ole tietosuojaa koskevassa lainsäädännössä tarkoitettua ja rekisteröidyn suostumuksesta riippumatonta syytä.
  4. Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, jos tietojen oikeellisuus tai lainmukaisuus näin edellyttää, tai vastustamisoikeuden mukaisesti rekisteröity pyytää rajoittamaan henkilötietojen käsittelyä vain tietojen säilyttämiseen.
  5. Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin Yrityksen oikeutetun edun perusteella.
  6. Rekisteröity voi pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.
  7. Rekisteröidyn tulee lähettää oikeuksiaan koskevat pyynnöt kirjallisena tai sähköpostitse seuraavilla yhteystiedoilla:

OittiFit Oy
Tarkastus-/muu henkilötietoihin kohdistuva pyyntö
janne.virtanen@hyvakunto.com

Yritys vastaa pyyntöihin 1 kuukauden sisällä pyynnön esittämisestä, ellei ole erityisiä syitä pidentää vastaamisaikaa.